Was mit deinen Angaben passiert
Wir verwenden deine Angaben nur, um deine Anfrage zu bearbeiten und die Vermittlung vorzubereiten. Gespeichert werden sie in der Vereinsverwaltung von Hope for Future e.V., zusätzlich gehen sie per E-Mail an unser Vermittlungsteam. Bevor wir eine Vorkontrolle vereinbaren, fragen wir bei einem Dienst im Tierschutz nach, ob Warnhinweise zu deiner Person bekannt sind. Dafür geben wir deinen Namen weiter; zurück kommt nur „ja“ oder „nein“. Wir notieren, wer das wann geprüft hat und mit welchem Ergebnis.
Für die Vorkontrolle bei dir zuhause bekommt eine ehrenamtliche Kontrollperson des Vereins deinen Namen, deine Anschrift und Telefonnummer, dein Wunschtier und eine kurze Zusammenfassung deiner Angaben zu Haushalt, Wohnen, Tieren und Erfahrung. Übernimmt eine Pflegestelle oder eine ehrenamtliche Helferin des Vereins deine Vermittlung, etwa weil dein Wunschtier bei ihr lebt, geben wir ihr deine vollständige Selbstauskunft weiter, mit deinen Kontaktdaten, deinem Geburtsdatum und den Angaben zur Gesundheit. Kontrollpersonen, Pflegestellen und Helferinnen sind Ehrenamtliche des Vereins und zur Vertraulichkeit verpflichtet. An unbeteiligte Dritte geben wir nichts weiter.
Einige Fragen betreffen deine Gesundheit und die deiner Familie: die Frage nach Allergien und, bei Hunden, ob du dich körperlich und psychisch in der Lage fühlst, das Tier die nächsten Jahre zu versorgen. Das sind besonders geschützte Daten. Wir verwenden sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, nur um einzuschätzen, ob das Tier zu dir passt, und geben sie nur an die Pflegestelle oder Helferin weiter, die deine Vermittlung übernimmt.
Kommt keine Vermittlung zustande, löschen wir deine Angaben in der Vereinsverwaltung sechs Monate nach Abschluss deiner Anfrage, wenn du sie zurückziehst oder das Tier nicht mehr verfügbar ist, und zwölf Monate danach in allen anderen Fällen. Kommt eine Vermittlung zustande, ist ein Schutzvertrag geschlossen oder eine Schutzgebühr gezahlt, bewahren wir die Unterlagen bis drei Jahre nach Ende des Jahres auf, in dem dein Tier bei dir eingezogen ist, und darüber hinaus, solange aus dem Vertrag ein Rückgaberecht besteht. Die E-Mails zwischen dir und uns und die Kopie deiner Selbstauskunft liegen außerdem in unserem Vereinspostfach; diese Kopien löschen wir nicht nach diesen Fristen.
Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze E-Mail an uns genügt.
Ausführlich in unserer Datenschutzerklärung.
