Impressum & Datenschutz.

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse an Hope for Future e. V. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Webseite besuchst oder uns über ein Formular oder per E-Mail schreibst, wozu wir das tun und welche Rechte du hast.

Kurz gesagt: Unsere Webseite setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und bettet keine Inhalte von sozialen Netzwerken, Videoplattformen oder Kartendiensten ein. Schriften und Programmbibliotheken liegen auf unserem eigenen Webspace. Personenbezogene Daten verarbeiten wir vor allem dann, wenn du uns selbst etwas schickst.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Hope for Future e. V.
Uhlandstraße 58
67454 Haßloch
Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum)
E-Mail: info@hope-for-future.com

2. Hosting und Server-Protokolle

Unsere Webseite liegt bei Cloudflare Pages, einem Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Wenn du die Seite aufrufst, verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, die dein Browser automatisch überträgt, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge, die Seite, von der du kommst (soweit dein Browser sie mitschickt), sowie Browsertyp und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert und nicht gegen Angriffe geschützt werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir selbst werten diese Protokolldaten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

3. Keine Cookies, nur ein Formular-Entwurf im Browser

Unsere Webseite setzt keine Cookies. Damit du beim Ausfüllen eines längeren Formulars nichts verlierst, wenn du die Seite neu lädst, speichert die Seite deine bisherigen Eingaben als Entwurf im Sitzungsspeicher deines Browsers („sessionStorage“). Dieser Entwurf bleibt auf deinem Gerät, wird nicht an uns übertragen und wird spätestens gelöscht, wenn du den Browser-Tab schließt. Bankdaten (IBAN) werden nie in diesem Entwurf gespeichert.

Der Zugriff auf deinen Browser-Speicher ist für diese von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die anschließende Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, dir das Ausfüllen zu erleichtern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Tierliste und Tierbilder

Die Tiere, die ein Zuhause suchen, und die „Happy Ends“ lädt die Seite beim Aufruf aus unserer Vereinsverwaltung. Diese Schnittstelle läuft bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, in deren Rechenzentrumsregion Frankfurt am Main. Die Bilder der Tiere kommen von einem Server in Frankfurt am Main, den Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, bereitstellt und unser technischer Dienstleister SUI GENERIS für uns betreibt.

Bei diesen Abrufen werden, wie bei jedem Seitenabruf, deine IP-Adresse und die übrigen in Abschnitt 2 genannten technischen Daten an den jeweiligen Server übertragen. Sie werden nur verarbeitet, um die Inhalte auszuliefern und die Systeme zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Videos zu unseren Tieren binden wir nicht ein. Wir verlinken sie nur; erst wenn du auf einen solchen Link klickst, öffnet sich YouTube oder Vimeo in einem neuen Fenster, und dort gilt der Datenschutz des jeweiligen Anbieters.

5. Formulare

5.1 Welche Formulare es gibt und was mit ihnen passiert

• Die Selbstauskunft für eine Adoption oder eine Pflegestelle für ein bestimmtes Tier füllst du im Formular unserer Vereinsverwaltung aus, zu dem dich die Knöpfe auf dieser Seite führen (Abschnitt 5.2).
• Die Bewerbungen als Pflegestelle, als Vorkontrolleur:in, für ein Ehrenamt und als Volunteer im Shelter schickst du über die Formulare dieser Webseite. Aus deinen Angaben entsteht ein PDF, das per E-Mail an unser Vereinspostfach geht (Abschnitt 5.3).
• Den Mitgliedsantrag füllst du auf dieser Webseite aus. Daraus entsteht ein PDF, das du herunterlädst, unterschreibst und uns schickst (Abschnitt 5.4).

Welche Angaben wir erfragen, siehst du im jeweiligen Formular; Pflichtfelder sind gekennzeichnet.

In der Selbstauskunft und in der Pflegestellen-Bewerbung fragen wir auch nach den Personen in deinem Haushalt (zum Beispiel Vorname, Nachname und Alter deines Partners oder deiner Partnerin, Alter der Kinder). Bitte gib diese Angaben nur weiter, wenn die betroffenen Personen davon wissen. Wir verwenden sie nur, um einzuschätzen, ob ein Tier zu eurem Haushalt passt.

5.2 Selbstauskunft

In der Selbstauskunft fragen wir unter anderem nach Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Haushalt, Wohnsituation, Beruf und Arbeitszeiten, deinen Tieren und deiner Erfahrung. Im Formular steht zusätzlich ein eigener Datenschutzhinweis, dem du vor dem Absenden ausdrücklich zustimmst.

Deine Angaben werden in der Datenbank unserer Vereinsverwaltung gespeichert. Die Datenbank läuft auf dem in Abschnitt 4 genannten Server in Frankfurt am Main, die Anwendung der Vereinsverwaltung bei Vercel in Frankfurt am Main. Zugriff haben nur die dafür zuständigen Ehrenamtlichen des Vereins. Außerdem gilt:

• Eine Kopie geht per E-Mail an unser Vermittlungsteam.
• Bevor wir eine Vorkontrolle vereinbaren, fragen wir bei einem Dienst im Tierschutz nach, ob Warnhinweise zu deiner Person bekannt sind. Dafür geben wir deinen Namen weiter; zurück kommt nur „ja“ oder „nein“. Wir notieren, wer das wann geprüft hat und mit welchem Ergebnis.
• Für die Vorkontrolle bei dir zuhause erhält eine ehrenamtliche Kontrollperson des Vereins deinen Namen, deine Anschrift und Telefonnummer, dein Wunschtier und eine kurze Zusammenfassung deiner Angaben zu Haushalt, Wohnen, Tieren und Erfahrung.
• Übernimmt eine Pflegestelle oder eine ehrenamtliche Helferin des Vereins deine Vermittlung, etwa weil dein Wunschtier bei ihr lebt, erhält sie deine vollständige Selbstauskunft.
• Kontrollpersonen, Pflegestellen und Helferinnen sind Ehrenamtliche des Vereins und zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Eingangsbestätigung: Nach dem Absenden erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail an die angegebene Adresse. Unsere Vereinsverwaltung verschickt sie direkt über unsere Vereinspostfächer (Abschnitt 6).

Interne Benachrichtigung: Unser Vermittlungsteam erhält jede Selbstauskunft als E-Mail. Diese interne Nachricht erstellt ein Automatisierungswerkzeug (n8n), das unser technischer Dienstleister SUI GENERIS auf einem eigenen Server bei Hostinger International Ltd. (Abschnitt 4) in Frankfurt am Main betreibt. Verschickt wird sie über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland; Datenregion EU) aus dem Postfach einer Vertreterin des Vereins an unsere Vereinspostfächer. Als Antwortadresse ist deine E-Mail-Adresse eingetragen, damit wir dir direkt antworten können. Eine Kopie der Nachricht liegt im Ordner „Gesendet“ dieses Postfachs.

Schutz vor Missbrauch: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitmarke, damit wir automatisch ausgefüllte Formulare erkennen. Außerdem begrenzen wir, wie oft von einer Internetverbindung und für eine E-Mail-Adresse Formulare abgeschickt werden können. Dafür speichern wir nicht deine IP-Adresse oder E-Mail-Adresse selbst, sondern nur einen verschlüsselten Abdruck, der täglich neu gebildet wird und schon am Folgetag niemandem mehr zuzuordnen ist; die Zähler löschen wir nach spätestens 48 Stunden. Auffällige Einsendungen werden trotzdem gespeichert und von einem Menschen geprüft, sie erhalten aber keine Eingangsbestätigung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung des Adoptions- oder Pflegevertrags; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du eingewilligt hast (Häkchen im Formular), insbesondere für die Weitergabe an Kontrollpersonen und Pflegestellen und für den Abgleich auf Warnhinweise; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Schutz des Formulars vor Missbrauch.

5.3 Bewerbungen als Pflegestelle, Vorkontrolleur:in, Ehrenamt und Volunteer

In diesen Formularen fragen wir je nach Bewerbung unter anderem nach Name, Wohnort oder Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Erfahrung, Verfügbarkeit und Motivation, bei der Pflegestelle außerdem nach Haushalt, Wohnsituation und deinen Tieren.

Wenn du die Bewerbung abschickst, erzeugt dein Browser aus deinen Angaben ein PDF. Eine Funktion auf Cloudflare (Cloudflare, Inc., Abschnitt 2) prüft die Angaben und schickt das PDF über Cloudflare Email Routing per E-Mail an unser Vereinspostfach info@hope-for-future.com (Abschnitt 6). Auf der Webseite werden deine Angaben dabei nicht gespeichert. Cloudflare verarbeitet außerdem, wie bei jedem Abruf, die in Abschnitt 2 genannten technischen Daten.

Für eine Patenschaft gilt dasselbe: Aus deinen Angaben entsteht in deinem Browser ein PDF, das auf demselben Weg per E-Mail an info@hope-for-future.com geht; wählst du die SEPA-Lastschrift, entsteht das Mandat mit Kontoinhaber und IBAN nur als PDF in deinem Browser zum Herunterladen, und auf der Webseite wird nichts gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wir brauchen deine Angaben, um dein Ehrenamt bei uns anzubahnen.

5.4 Mitgliedsantrag

Im Mitgliedsantrag fragen wir nach Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Geburtsdatum, gewünschtem Eintrittsdatum, Jahresbeitrag, Kontoinhaber und IBAN für das SEPA-Lastschriftmandat, bei Minderjährigen außerdem nach Name und E-Mail-Adresse einer erziehungsberechtigten Person.

Das PDF erzeugt dein Browser auf deinem Gerät; deine Angaben werden dabei nicht an uns oder an einen Server übertragen und nirgends gespeichert. Den Antrag lädst du herunter, unterschreibst ihn und schickst ihn uns per Post oder per E-Mail.

Deine Mitgliedsdaten verwalten der Vorstand bzw. beauftragte Vereinsmitglieder. Kontoinhaber und IBAN verwenden wir nur für den Einzug des Beitrags und geben sie dafür an unser Kreditinstitut, die Sparkasse Rhein-Haardt, weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung deiner Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen müssen, etwa für Unterlagen zu Beiträgen und Zahlungen.

5.5 Weitergabe und Speicherdauer

An unbeteiligte Dritte geben wir deine Angaben nicht weiter. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

Wir speichern deine Angaben, solange es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach löschen wir sie.

6. Kontakt per E-Mail und unsere Vereinspostfächer

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht (zum Beispiel eine Adoption oder Mitgliedschaft), sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern die E-Mails, solange es für die Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

Unsere Vereinspostfächer betreibt die Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, über den Dienstleister Rackspace.

7. Spenden und Unterstützung über andere Anbieter

Spenden nehmen wir nicht auf dieser Webseite entgegen. Unsere Spenden-Knöpfe sind einfache Links zu anderen Anbietern: PayPal (paypal.me), betterplace.org, gooding, Teaming, Feedadog sowie unsere Wunschlisten bei Amazon. Erst wenn du auf einen solchen Link klickst, verlässt du unsere Seite. Für alles, was du dort eingibst, ist der jeweilige Anbieter verantwortlich, und es gilt dessen Datenschutzerklärung. Bei Spenden über diese Anbieter erhalten wir von ihnen die für die Spendenabwicklung und -bescheinigung nötigen Angaben (z. B. Name, Betrag, ggf. Anschrift und E-Mail), soweit du sie dort angibst.

8. Links zu anderen Seiten und sozialen Netzwerken

Auf unserer Seite findest du Links, zum Beispiel zu unserer Linktree-Seite (linktr.ee), über die du unsere Kanäle in sozialen Netzwerken erreichst, zum Shop für unsere Kollektion bei textildruck-waggum.de und zu Videos auf YouTube und Vimeo. Es sind reine Links: Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du auf deren Seiten, und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

9. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Cloudflare und Vercel sind Unternehmen mit Sitz in den USA. Beide sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen an sie gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 (Art. 45 DSGVO). Die Schnittstelle unserer Vereinsverwaltung und deren Anwendung laufen in der Region Frankfurt am Main, ein Zugriff aus den USA ist aber nicht ausgeschlossen. Microsoft 365 verarbeitet die interne Benachrichtigung (Abschnitt 5.2) in der Datenregion EU; Microsoft Ireland Operations Ltd. gehört zur US-amerikanischen Microsoft Corporation, ein Zugriff aus den USA ist daher ebenfalls nicht ausgeschlossen. Die Microsoft Corporation ist ebenfalls nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns jederzeit die folgenden Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Schreib uns dazu einfach eine E-Mail an info@hope-for-future.com.

11. Widerspruchsrecht

Soweit wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Postanschrift: Postfach 30 40, 55020 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
www.datenschutz.rlp.de

13. Pflicht zur Angabe von Daten

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Angaben können wir deine Anfrage, Bewerbung oder Mitgliedschaft aber nicht bearbeiten.

14. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO). Die Entscheidung trifft immer ein Mensch aus unserem Verein, auch nach dem Abgleich auf Warnhinweise.

15. Verschlüsselung

Unsere Webseite und unsere Formulare werden ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in deinem Browser). Daten, die du über unsere Formulare sendest, können unterwegs nicht von Dritten mitgelesen werden. Bei unverschlüsselten E-Mails ist ein lückenloser Schutz nicht möglich. Wenn du uns deinen Mitgliedsantrag mit Bankdaten schickst, ist deshalb der Postweg die sicherere Wahl.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026